近来,甘肃省委办公厅(甘肃省档案局)下发了《关于确定2024年度档案作业规范化办理单位的告诉》,酒泉公路作业开展中心被确定为“甘肃省档案作业规范化办理省特级单位”。
近年来,酒泉公路作业开展中心认真贯彻落实习对档案作业的重要指示指示,全面落实全省档案作业会议精神,不断强化组织、准则及部队建造,全力推进省特级创立作业,档案办理作业获得明显成效。
加强组织领导,全面落实责任。中心分外的注重档案办理作业,将档案办理作业归入党委会研讨事项,与维护事务作业同布置、同施行、同查核。树立以党委书记为组长,党委班子成员为副组长,各科室担任人为成员的办理作业领导小组,树立健全档案办理领导担任、分级办理作业机制。今年以来,中心屡次举行主任办公会,听取创特作业汇报,对作业进度注重、实时跟进,研讨创立作业中存在的缺乏及短板弱项,从软硬设备建造、人力资源、经费保证等方面榜首先考虑,优先组织,为省特级档案室创立打下杰出根底。
加强建章立制,筑牢根底根基。严厉依照省特级档案室测评规范,拟定归档文件分类计划、归档规模、保管期限“三合一”计划,编制档案办理应急处置预案,树立档案作业组织和档案办理、分类体系图、修订完善办理准则12项、作业责任2项、分类计划2个、作业流程4个,并将相关准则粘贴上墙;严厉执行档案办理查阅批阅准则,累计批阅查阅109次,调阅档案433卷,仿制档案913页。
加大建造投入,完善设备设备。中心强“硬件”提“软件”,投入资金为档案办理供给杰出的设备保证。实施档案仓库、办公室、收拾室三室分隔,晋级档案室监控体系,集成温湿度监测功用;为11间仓库装备档案组柜286组720米,装备存储服务器、扫描仪、打印机、恒温机、加湿器、光盘刻录仪、除虫药包、打孔机、印章档案盒、消磁柜等设备设备,促进档案设备设备愈加完善。
整合信息资源,做好开发使用。充沛的发挥“以档资政”效果,编纂档案使用案例选编、大事记汇编等编研材料16种,改造2间档案陈展室,展出历史沿革、领导名录、管养路线图、荣誉墙、维护数据统计表、文书档案、相片档案、什物印章档案等内容,全年累计招待省纪检巡察组等观赏8场次143人次。
夯实事务才能,保证归档质量。体系整理1961—2023年室藏档案,编制各种类别和载体档案的檀卷目录、归档文件目录,保证档案应归尽归,现在室藏档案12762盒15786卷27998件,其间文书档案永久435盒、414卷 、4918件,长时间(30年)645盒、744卷、7501件。短期(10年)1366盒、803卷、12569件。管帐档案7793卷(盒),科技档案6055卷(盒),什物档案(锦旗、奖杯、奖状、证书等) 560件。
凭借数字化设备,提高信息化水平。在档案数字化转型的新时代布景下,中心档案室抢抓机会,追求打破,大力推进“存量数字化、增量电子化”,装备装置齐智WAMS档案软件体系V1.0版档案办理软件1套,分期分批推进室藏档案数字化作业,完结室藏各类别档案数字化及体系挂接作业,推进室藏传统载体档案存储向数字化转型,完成档案作业赶超进位、弯道超车。现在,电子档案存储量累计到达5.3T,已录入1961—2023年档案合计3.9万条,扫描47984件,93862画幅。
加强人才教育训练,优化档案部队。安身做好新时代档案作业的新要求,着眼档案作业久远开展,中心档案室树立23名专(兼)职档案办理人员部队,经过专题训练、跟班学习等方法,全面学习档案根底事务知识、数字化加工、规范化办理等内容,推进档案作业者从专才向全才转型,实在提高作业上的才能和水平。
征程万里风正劲,重担千钧再奋斗。新时代、新形势对档案办理作业提出了愈加高的要求。下一步,中心档案室将持续加大档案办理作业力度,以档案信息化建造为推进力,实践做到科学化、规范化办理,助推档案作业再上新台阶。